Vorgehen bei der Zertifizierung

Wir sind eine Zertifizierungsstelle, die für ihr angemessenes Vorgehen bekannt ist und die schnelle und trotzdem sorgfältige Abwicklung garantiert. Wir kennen die Spezifika des Bildungswesens und können sie einordnen. Unsere kurzen Wege sorgen für wenig Reibung in der Abwicklung, das merken Sie auch am Preis.

Wie sollten Sie vorgehen?

1. Der Entschluss zur Zertifizierung steht am Anfang. Klären Sie die Arbeitsmarktrelevanz Ihrer Bildungsmaßnahmen.

2. Prüfen Sie Ihre Ressourcen. 6 bis 8 Wochen sind für den Aufbau des QM-Systems nötig. Soll ein Berater mithelfen (etwa 2000€)? Kann ein Modellhandbuch helfen (85€)? Die Zertifizierung kostet (bei uns) im günstigsten Fall (unter 5 Mitarbeiter u.A.) etwa unter 1700€. Rufen Sie bei uns an und lassen Sie sich informieren.

2. Entschließen Sie sich zur Zusammenarbeit mit uns, erhalten Sie einige Handreichungen zum Ablauf (z.B. Ablaufschema) und zur Einrichtung des QM-Systems nach §8 AZWV. Unter anderem eine komplette Checkliste, die später Leitfaden des Auditors sein wird.

3. Die nun folgende Einrichtung des QM-Systems soll dazu führen, dass alle in Ihrem Hause Beteiligten die Regeln für ihr Handeln kennen, einhalten und bei der ständigen Verbesserung mitwirken. Dazu ist die Erstellung eines Handbuchs sinnvoll. Es enthält Ihre Verfahren, zum Beispiel für das Vorgehen bei der Konzeption von neuen Bildungsmaßnahmen oder bei der Durchführung von Unterricht. Die Mindestinhalte sind nach §8 AZWV vorgeschrieben.

4. Das fertige Handbuch erhält der Auditor zur Vorprüfung. Erst danach vereinbart er mit Ihnen den Termin für die die Vor-Ort-Auditierung, bei der Soll (Handbuch) und IST (Wirklichkeit) auf Übereinstimmung geprüft wird.

5. Auch Ihre geplanten Bildungsmaßnahmen kann der Auditor prüfen und zur Zulassung empfehlen.

6. Bei positiver Träger- und Maßnahmenempfehlung erhalten Sie die Zertifikate.

7. Maßnahmenztulassungen können auch jederzeit später zugelassen werden. Sie leiten die Maßnahmenzulassung ein, in dem Sie eine Liste mit der Kurzbeschreibung der Maßnahmen an uns schicken.

8. Wir erbitten uns dann von Ihnen für 20% der Maßnahmen (Stichprobenverfahren) eine genaue Beschreibung und eine Kostenkalkulation. Es können auch weitere Informationen für die Maßnahmenzulassung benötigt werden.